ms 오피스 워드 를 대신할 문서 프로그램 구글 독스 추천 + 사용법

안녕하세요~ 무료 프로그램을 소개하는 블로거 프리개발자 입니다.

이전 글에서 ms 오피스를 대체할 프로그램으로 리브레 오피스를 소개해 드렸었는데 이번에는 오픈 소스 프로그램은 아니지만 프로그램 설치가 필요 없는 구글 Docs 를 소개해 드리려고 합니다.

 

구글 독스 메인페이지

 

일반적인 기업에서는 다른 업체와의 문서 전달을 위해 마이크로소프트 오피스를  사용해 문서를 만드는 경우가 많습니다. 하지만 직접 경험해 보기도 했고, 여러 업체와 원격 근무가 활성화 된 중소 기업에서는 한명당 지불해야 하는 오피스 365의 가격이 부담스럽기 때문에 대체제로 구글 독스를 사용합니다.

 

출처 : https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/business/compare-all-microsoft-365-business-products#footnote2

현재, PC 앱으로 쓰려면 한명당 15,600 원 + 1560 원 가격으로 확인됩니다.

 

구글 독스에 대한 개인 적인 의견

하나의 문서를 만들고, 다른 사람들과 공유할 수 있다는 것이 가장 큰 장점입니다. 그러면 여러명이서 어디에서 업무를 보든 다같이 수정할 수 있으니 효율성이 굉장히 높아집니다.

 

반대로 단점이라고 보는 것은 UI 의 복잡함과 폰트의 종류가 적다는 것, 정도라고 보고 있습니다.

구글 독스 메인 작업 페이지

구글 독스 폰트 설정 창

 

https://docs.google.com/

로그인 - Google 계정

 

몇가지 사용 방법

이제 구글 독스에 관한 몇 가지 사용방법을 알려드리도록 하겠습니다. 자세한 사항은 사용하면서 익히셔야 겠지만, 그래도 팁이 될 몇가지를 소개해 드리겠습니다.

 

1. 좌측에 메뉴 버튼 을 클릭하면 언제든지 다른 기능들을 이용할 수 있습니다.

 

문서 -> ms 오피스의 워드 대체
스프레드시트 -> ms 오피스의 액셀 대체
프레젠테이션 ->  ms 오피스의 파워포인트를 대체
설문지 -> 마케팅에 활용할 설문 조사지를 만들 수 있습니다.

2. 글자에 하이라이트를 넣으려면 상단의 "A" 버튼 옆의 펜의 색상을 선택 하시면 됩니다. 은근히 자주 쓰이는 기능 중 하나 입니다.

 

구글 독스 페이지 삽입하는 방법

3. 각 페이지 별로 자동으로 번호를 붙이려면 상단 메뉴에서 삽입 -> 페이지 번호 -> 상단 우측 또는 하단 우측에 추가할 수 있습니다.

 

구글 독스 공유하는 법1

구글 독스 공유하는 법2

4. 다른 사용자도 이 문서에 편집 권한을 가지게 하기 위해서는 상단 좌측에 공유 -> 이메일 주소 입력 을 하면 해당 계정 이메일로 참여 안내 이메일이 전송 되게 됩니다. 그리고 수락하면 당신이 만든 문서를 다른 사람도 열람, 또는 수정 할 수 있게 됩니다.

 

구글 독스에서 다른 확장자로 저장

5. 구글 독스에서도 다른 오피스 프로그램의 파일 형태로 저장할 수 있습니다. 파일 -> 다운로드에서 원하는 형식을 선택해 보세요. 기본으로 지원하는 이력서를 워드 확장자인 docx 로 저장하고 열어보면.....

 

구글 독스에서 저장한 docx 파일을 열어보았을 때

폰트가 달라졌지만 기본을 사용하는 것이 아니라면 전체 레이아웃에서 많이 벗어나지는 않기 때문에 괜찮고 몇가지 텍스트가 밀리거나 표에 테두리가 생긴다는 단점이 있는데 이것은 ms 오피스 버전별로 다르게 나타날 형상인 것 같습니다.

 

즉, 구글 독스를 사용해 문서를 만들고 ms 오피스에서 열어봐도 약간의 틀어짐은 감수를 하셔야 할 것 같습니다. 

 

 

 

결론

ms 오피스 워드를 대체할 구글 독스에 대해 소개해 드렸는데 어떠셨을 까요?

이 글에서 알려 드린 점을 제외하고 더 많은 사용방법을 알려 드리고 싶지만 그것은 차근차근 다른 글에서 소개해 드리도록 하고 프로그램을 설치 할 필요 없이 협업하기에는 정말 좋은 것 같지만 새로 배워야 하는 점이나 단축키를 다시 외워야 하는 점에 있어서 진입장벽은 확실히 느껴질 것으로 생각됩니다.

 

다만 비용이 아까운 사람이나, 불법으로 ms 오피스를 사용하는 것 보다는 확실히 나은 선택지 이며, 실 사용에서도 문제가 발생하지는 않을 것으로 보이는 퀄리티 좋은 프로그램으로 생각됩니다! 여러분도 한번 써보시고 사용방법을 익혀 보시면 좋을 것 같습니다.

 

지금까지 긴 글을 읽어 주셔서 감사합니다.

 

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